工場の自動化を進める上で避けて通れないのが「経営層の理解・承認」です。
しかし、現場からの報告が「専門的すぎる」「定性的すぎる」と、投資判断が得られないケースも多くあります。そこで重要なのが「可視化資料」の作成です。
本記事では、経営層に伝わる“見せ方”のポイントを初心者にもわかりやすく解説します。
なぜ「可視化」が必要なのか？
現場の声や改善提案は、現場でこそ意味が通じますが、経営層には“伝わりにくい”ことが多くあります。
- 「月50時間の作業削減」はどれだけのインパクト？
- 「検査精度の向上」とは何がどれくらい変わる？
- 「人件費削減」はどこまで現実的か？
こうした疑問に対して、言葉や数字だけでなく「図解」「チャート」「ビジュアル」で伝えることで、理解と納得を得ることができます。
可視化資料に求められる3つの視点
- “現状”と“改善後”のギャップが一目で分かること
- 金額・時間・効果が数字で示されていること
- 社内用語ではなく、経営目線の言葉が使われていること
たとえば「歩留まり改善」ではなく「不良削減によるコスト低減」、「手作業削減」ではなく「人件費構造の見直し」という表現に置き換えると、経営層には響きやすくなります。
図解の基本：工程フロー＋色分け
自動化提案において有効な図解の一つが、「現場の工程フロー図」です。
- 手作業部分を赤、機械作業を青で色分け
- 作業時間・人数を記載
- 自動化後の比較フローも同時に提示
これにより「どこを自動化するのか」「どれだけ短縮されるのか」が一目で伝わります。パワーポイントやLucidchart、Miroなどのツールを活用すると効果的です。
金額インパクトの算出法
経営層に響くのは、最終的な「金額効果」です。
以下のような視点で簡単な試算をつけましょう。
- 年間作業時間 × 時給換算 ＝ 人件費圧縮額
- 不良率の改善 × 材料単価 ＝ 材料ロス低減額
- 設備投資額 ÷ 投資回収期間 ＝ 回収年数（ROI）
例えば、「300万円の自動化投資で、年間120万円の人件費削減」ができるなら、「2.5年で投資回収」という明確なメッセージになります。
ビフォーアフター型のスライド構成
以下のような構成でプレゼン資料を作成すると、経営層にも分かりやすくなります。
- 現状の課題（写真・図・数字で説明）
- 対応策（導入機器やシステムの概要）
- 効果予測（時間・コスト・品質への影響）
- 投資額と回収見込み（ROI）
- 次のステップ（試験導入やスケジュール）
文字はなるべく少なくし、視覚的な資料をベースにするのがポイントです。
実例：食品工場での搬送工程の自動化提案
ある食品メーカーでは、「箱詰め後の搬送」を人手で行っていたため、1日平均90分の作業時間が発生していました。ここにAGV（自動搬送車）の導入を提案する際、以下の資料構成で経営層の承認を得ました。
- 手作業の様子を写真で提示
- 作業量と人件費を定量化（年間180万円）
- AGV導入で自動化された図を提示
- 設備費用320万円、ROIは1.8年と試算
これにより、現場と経営層の“見ている視点”をつなぐことができました。
まとめ：「伝える努力」が現場を変える
どれだけ良い提案でも、伝わらなければ意味がありません。
経営層は現場に詳しくないからこそ、“数字と可視化”で伝える工夫が求められます。
可視化資料は、自動化の「技術提案」であり、「経営提案」でもあります。
相手の立場に立った資料づくりが、現場に変化を起こす第一歩です。
