これまで製造業では、人の手によって多くの帳票や作業指示書が作成されてきました。ところが近年、生成AI（Generative AI）の技術進化により、これらの文書作成作業を自動化・省力化できる可能性が広がっています。
AIはもはや一部の開発者やオフィス業務のみに使われるものではありません。工場の現場にこそ、生成AIの力が発揮される場面があります。
本記事では、初心者でも理解しやすいように、生成AIを使ったドキュメント作成と作業指示の自動化について解説します。
生成AIとは？簡単なおさらい
生成AIとは、人が与えた指示や情報をもとに、テキスト・画像・音声などを自動で生成する人工知能の一種です。ChatGPTに代表される大規模言語モデル（LLM）は、自然な文章を即座に生成する能力を持っています。
この技術を活用すれば、たとえば「設備点検手順を作って」や「部品交換作業の説明文を書いて」といった指示に応じて、必要な文書を自動作成できるのです。
工場での活用例①：作業手順書の自動生成
作業手順書や点検マニュアルの作成は、経験のあるベテラン社員が時間をかけて作るのが一般的でした。生成AIを活用すれば、以下のような手順で効率化できます。
- 過去の作業記録や仕様書をAIに読み込ませる
- 特定の作業内容に対して文章生成を指示する
- 生成された手順書を人が確認・修正して完成
たとえば「A設備のフィルター交換手順を簡潔に説明して」といったプロンプトを与えるだけで、5分程度で初稿が完成します。
このプロセスにより、ベテランのノウハウを若手に引き継ぐ時間を大幅に短縮できます。
工場での活用例②：日報・報告書の自動下書き
現場作業者が毎日記入する日報や点検記録も、AIによる下書き支援が可能です。
以下のような形式が実現できます。
- 音声入力や写真からAIが内容を解釈し、文章化
- センサーのログを元に、点検記録や異常報告をAIが要約
- 定型フォーマットをベースに、内容の自動整形
人手による転記ミスも防げ、報告業務にかかる負担を軽減できます。
工場での活用例③：作業指示の自動作成と翻訳
作業員の国籍が多様化している工場では、指示の言語対応が課題になることもあります。
生成AIを活用すれば、日本語で作成した作業指示を自動で英語やベトナム語などに翻訳し、現場ごとに適した形式で出力することが可能です。
さらに、指示内容をイラスト付きで出力する仕組みと連携すれば、「見るだけでわかる作業指示書」を自動で提供できます。
導入のポイントと注意点
生成AIを現場で活用する際には、いくつかのポイントを押さえておく必要があります。
- ① 機密情報管理：AIに読み込ませる情報に機密情報が含まれていないか注意
- ② 出力内容のチェック：AIは誤った内容も出力するため、必ず人が確認
- ③ フォーマットの標準化：生成された文書を共有しやすくするためのテンプレート整備
また、オンプレミスで利用できるAIや自社専用のチャットボットを導入すれば、社内ネットワーク上で安全に活用できます。
まとめ：現場にこそ求められる“賢い”自動化
生成AIは単なる流行ではなく、「現場の省力化と知識継承」を同時に実現するための革新的なツールです。
紙の手順書からデジタル作業指示、そしてAIが生成するスマートドキュメントへ――この流れを取り入れることで、工場の運営はさらに効率的かつ柔軟になります。
まずは簡単な用途からAIを試してみて、自社に合った活用方法を見つけていきましょう。数年後、「AIなしでは文書作成が考えられない」時代が来るかもしれません。
